Pengertian
Program atau software merupakan perangkat lunak yang berada di dalam komputer. Program akuntansi adalah perangkat lunak yang ada di dalam komputer dengan tujuan untuk mempermudah proses akuntansi yang dilakukan oleh sebuah perusahaan.
Program akuntansi merupakan sebuah program yang diciptakan dengan dasar akuntansi. Semua perhitungan yang biasa dilakukan dalam akuntansi sudah ada di dalam program yang satu ini, sehingga sangat memudahkan bagi penggunanya.
Bisa dikatakan kehadiran software tersebut mampu memangkas pekerjaan seorang akuntan menjadi lebih cepat. Proses pembuatan laporan keuangan, neraca laba, dan rugi menjadi lebih cepat dengan tingkat akurasi yang lebih tinggi.
Hal ini dikarenakan program tersebut telah dibekali dengan berbagai database yang mampu menerjemahkan data yang dimasukkan sehingga diolah menjadi sebuah perhitungan yang akurat. Perhitungan yang akurat tersebut diproses lagi menjadi sesuatu sesuai dengan keinginan penggunanya seperti lapoan keuangan atau neraca rugi dan laba.
Pengembangan atau pembuatan program akuntansi terkadang dibuat atau dikembangkan sendiri oleh perusahaan. Namun ada juga yang menggunakan jasa orang lain atau orang ketiga untuk menggunakan program akuntansi tersebut.
Program tersebut dikembangkan sendiri oleh perusahaan dengan tujuan agar beberapa poin penting yang ada di dalam program tersebut sesuai dengan kebutuhan dari perusahaan tersebut. Jadi pembuatan program sendiri oleh perusahaan lebih menguntungkan jika dibandingkan membeli program tersebut dalam bentuk jadi.
Biasanya hanya perusahaan besar yang membuat program sendiri untuk perusahaan tersebut, sedangkan perusahaan kecil atau menengah kebanyakan menggunakan program yang sudah jadi atau merupakan gabungan dari keduanya.
Hal ini bisa terjadi demikian, karena ongkos atau biaya yang dikeluarkan untuk pembuatan program sendiri yang dibutuhkan oleh perusahaan terbilang cukup mahal. Jika dibandingkan membeli yang sudah dalam bentuk jadi, harganya jauh berbeda.
Selain itu, waktu yang dibutuhkan untuk membuat program sendiri juga relatif lebih lama jika dibandingkan bentuk jadi. Untuk program yang sudah jadi, kita tingal menginstal atau memasangnya di komputer saja, sedangkan program yang masih membuat sendiri membutuhkan waktu hingga program tersebut layak untuk digunakan.
Dalam rentan waktu tersebut, tentunya perusahaan tidak dapat beroperasi dengan baik karena program yang ingin digunakan masih dalam proses pembuatan. Hal inilah yang terkadang menjadikan seseorang lebih memilih program yang sudah jadi daripada membuatnya sendiri.
Kedua software tersebut bukan berarti tanpa kelemahan ataupun kelebihan. Keduanya memiliki sisi unggul dan kekurangannya. Untuk program yang harus membuat sendiri, kita sudah tahu bahwa kelemahannya adalah biaya cukup mahal dan membutuhkan waktu cukup lama.
Sementara menggunakan program yang sudah dalam bentuk jadi keuntungannya adalah tinggal memasangnya langsung ke dalam komputer. Keuntungan yang lainnya adalah harganya yang relatif lebih murah dan mudah untuk digunakan.
Adapun kekurangan dari program yang sudah jadi adalah masih ada beberapa hal yang tidak sesuai dengan keinginan kita. Maksudnya adalah beberapa kegiatan akuntansi perusahaan masih belum tertangani dengan baik oleh program tersebut.
Hal ini dikarenakan program tersebut memang dibuat demi memenuhi kebutuhan akan akuntansi secara umum dan tidak dikhususkan untuk perusahaan tertentu. Oleh karena itu, program ini bagi perusahaan yang cukup komplek masih belum cukup atau bagus.
Kelemahan yang lainnya adalah dari segi keamanan. Banyaknya pengguna program yang sama menyebabkan faktor keamanan menjadi terbuka. Oleh karena itu, rahasia perusahaan menjadi sedikit terancam.
Macam Program Akuntansi
Program akuntansi yang ada di pasaran sangatlah banyak. Beberapa macam program tersebut di antaranya adalah sebagai berikut.
- MYOB
- MOAE
- Accurate Accounting
- Daceasy Accounting
- Zahir Accounting
Setiap program memiliki beberapa keunggulan dan kekurangannya masing-masing. Seperti halnya kelimat program akuntansi yang ada di pasaran tersebut juga memiliki beberapa kelemahan dan keunggulan. Adapun beberapa kelemahan dan keunggulan dari beberapa program tersebut adalah sebagai berikut.
1. MYOB
Kelebihan dari program MYOB adalah sebagai berikut.
- Mudah untuk digunakan oleh siapa saja.
- Program MYOB memiliki kemampuan akuntansi yang sudah tidak diragukan lagi. Hal ini dikarenakan program ini telah lama ada di pasaran sehingga terus mengalami penyempurnaan.
- Memiliki fitur yang mampu digunakan untuk mengerjakan pekerjaan akuntansi setiap departemen. Dengan demikian, kita bisa mengetahui efektivitas dari masing-masing departemen yang ada di dalam perusahaan.
- Proses pemasangan dan perbaikan yang cukup mudah dan cepat.
- Sudah banyak orang yang menggunakan program ini sehingga untuk mencari tenaga kerjanya sangat mudah.
Kekurangan dari MYOB adalah sebagai berikut.
- Memiliki sistem database yang dikunci sehingga sulit untuk melakukan modifikasi.
- Tidak memiliki sistem perpajakan.
- Tidak bisa digunakan untuk mengelolah sebuah perusahaan dengan banyak cabang.
2. MOAE
Kelebihan dari program MOAE adalah sebagai berikut.
- Sangat mudah dioperasikan, bahkan oleh orang yang tidak mengerti akuntansi.
- Tidak perlu melakukan perjurnalan tetapi hanya memasukkan data berupa faktur, slip, dan nota yang lainnya.
- Mampu menghasilkan laporan keuangan setiap saat.
- Memiliki fitur untuk mengelolah data klien.
Kekurangan dari program MOAE adalah program dari luar negeri sehingga masalah pajak Indonesia masih menjadi kendala bagi program ini.
3. Accurate Accounting
Kelebihan dari progam ini adalah sebagai berikut.
- Sangat mudah untuk digunakan.
- Telah tersedia fitur pajak yang sesuai dengan perpajakan Indonesia. Kebanyakan program tidak memiliki fitur ini tetapi accurate accounting mampu menyediakannya.
- Sudah menggunakan standart akuntansi yang digunakan di Indonesia.
- Mampu menghitung nilai transaksi hingga 15 digit. Artinya transaksi yang mampu dihitung berkisar 920 triliun.
Kelemahan dari program ini adalah harganya yang sangat mahal.
4. Daceasy Accounting
Kelebihan dari program ini adalah sebagai berikut.
- Memiliki respons yang cukup cepat ketika digunakan.
- Sangat jarang sekali terkena virus.
- Kemampuan menyimpan data secara otomatis ketika terjadi hal yang tidak diduga seperti lampu mati.
Kelemahan dari program ini adalah sebagai berikut.
- Tampilan yang tidak menarik karena masih hitam dan putih.
- Sangat sulit untuk dimodifikasi.
- Masih menggunakan printer dot matrix.
5. Zahir Accounting
Kelebihan program ini adalah sebagai berikut.
- Tampilan yang cukup bagus.
- Mudah sekali digunakan.
- Laporan dan faktur dapat diemail secara langsung.
- Bisa melihat detil setiap transaksi dalam laporan.
Kelemahan program ini adalah sebagai berikut.
- Harganya yang cukup mahal.
- Tidak mampu menghitung biaya setiap jam.
- Memiliki satu mata uang saja.
Demikianlah informasi mengenai pengertian program accounting dan jenis-jenisnya. Artikel Ini saya kutip dari sumber bimbie.com, dan saya gunakan hanya untuk catatan pribadi saja untuk dukomentasi bacaan secara online, semoga bermanfaat. Salam Jeems
Post a Comment