Monitoring Progress Proyek IT

Monitoring Progress Proyek IT - Ketika jadwal kerja telah dipublikasi dan proyek mulai berjalan, perhatian harus difokuskan pada kemajuan pr...

Monitoring Progress Proyek IT - Ketika jadwal kerja telah dipublikasi dan proyek mulai berjalan, perhatian harus difokuskan pada kemajuan proyek yang dikerjakan. Hal itu membutuhkan monitoring perkembangan pelaksanaan pekerjaan, perkembangan pencapaian jadwal dan revisi rencana jika dibutuhkan agar dapat terlaksana sesuai target.


Monitoring

Monitoring adalah kegiatan mengamati/meninjau kembali dan mengawasi secara terus menerus menerus atau berkala berkala kegiatan pekerjaan yang dilakukan untuk memastikan semua pekerjaan bisa dilaksanakan sesuai dengan waktu yang direncanakan atau lebih cepat dari perencanaan.

Monitoring berfokus pada

  • Pengendalian pekerjaan ke arah tujuan
  • Penggunaan secara efektif sumberdaya yang ada
  • Perbaikan/koreksi masalah

Sumber data pada umumnya merupakan dokumen internal seperti: laporan bulanan / triwulanan, catatan kerja dan perjalanan perjalanan, catatan catatan pelatihan pelatihan, notulen notulen rapat dan sebagainya.

TUJUAN MONITORING


  • Mengkaji apakah kegiatan‐kegiatan yang dilaksanakan telah sesuai dengan rencana
  • Mengidentifikasi masalah yang timbul agar langsungdapat diatasi
  • Melakukan penilaian apakah pola kerja dan manajemen yang digunakan sudah tepat untuk mencapai tujuan proyek.
  • Mengetahui kaitan antara kegiatan dengan tujuan untuk memperoleh ukuran kemajuan,
  • Menyesuaikan kegiatan dengan lingkungan yang berubah agar sesuai  dengan target waktu tanpa tanpa menyimpang dari tujuan.


MANFAAT MONITORING


  • Bagi pihak Penanggung Jawab Program :
  • Salah satu fungsi manajemen manajemen yaitu pengendalian pengendalian atau supervisi supervisi.
  • Sebagai bentuk pertanggungjawaban (akuntabilitas) kinerja
  • Untuk meyakinkan pihak‐pihak yang berkepentingan
  • Membantu Membantu penentuan penentuan langkah langkah‐langkah langkah yang berkaitan berkaitan dengan kegiatan proyek selanjutnya.
  • Sebagai dasar untuk melakukan monitoring dan evaluasi selanjutnya.


Bagi pihak Pengelola Proyek, yaitu :

  1. Membantu untuk mempersiapkan laporan dalam waktu yang singkat
  2. Mengetahui kekurangan‐kekurangan yang perlu diperbaiki dan menjaga kinerja yang sudah baik.
  3. Sebagai dasar (informasi) yang penting untuk melakukan evaluasi proyek


TIPE DAN JENIS MONITORING MONITORING



  1. Aspek masukan (input) proyek antara lain mencakup tenaga manusia, dana, bahan, peralatan, jam kerja, data yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan proyek.
  2. Aspek proses / aktivitas yaitu aspek dari proyek yang mencerminkan suatu proses kegiatan, seperti mengumpulkan kebutuhan, melakukan analisis dan desain, mengkode program, implementasi, pengujian, deployment, perawatan ataupun pelatihan.
  3. Aspek keluaran (output), yaitu aspek proyek yang mencakup mencakup hasil dari proses yang terutama terutama berkaitan berkaitan dengan kuantitas (jumlah) yang telah diselesaikan.


Visualisasi Progress Monitoring

Jika semua data pelaksanaan kegiatan proyek telah dikumpulkan, selanjutnya adalah membuat visualisai progress monitoring. Salah satu metode untuk memvisualisasikan progress monitoring adalah dengan menggunakan kurva S.

Kurva S adalah  kurva yang  berbentuk huruf S, yaitu kurva yang munghubungkan antara porsentase yang pekerjaan yang dicapai dengan waktu pekerjaan.

Manfaat dan kegunaan kurva S


  1. Sebagai informasi untuk mengentrol pelaksaan suatu proyek dengan cara membandingkan deviasi antara kurva rencana dengan kurva realisai
  2. Sebagai infomasi untuk pengambilan keputusan berdasarkan perubahan kurva realisasi terhadap kurva rencana perubahan ini bisa  bisa dalam bentuk prosentase pekerjaan lebih cepat atau lebih lembat dari waktu yang sudah ditentukan untuk menyelesaikan proyek
  3. Sebagai informasi kapan waktu yang tepat untuk melakukan owner ataupun melakukan pembayaran kepada supplier.

Kurva S Aktivitas berdasarkan bobot keuangan



Kurva S Aktivitas berdasarkan Progress Output Pekerjaan Proyek


Sumber : blog.fajarbaskoro

COMMENTS

Name

Android,43,Bank,1,Broadcast,1,Coding,2,Daily Of Life,8,Download Software Gratis,5,Ebook,10,Infrastruktur IT,5,Internet,14,Jadwal Kereta Api Karawang Jakarta,1,jasa pembuatan lamaran kerja via email,1,Komputer,5,Laptop,1,LibreOffice,1,Lifestyle,2,Linux,2,Management,20,Manufacturing,1,Office,1,Pensiun,1,Printer,5,PT JVC Karawang,1,SBMPTN,1,Software,16,SPSS,1,Tips & Trik,30,UBUNTU,2,Virus,1,Wifi,1,Windows,4,
ltr
item
Sijeems Notes: Monitoring Progress Proyek IT
Monitoring Progress Proyek IT
https://4.bp.blogspot.com/-6Khc2oZq8Sw/WBxaoaWBY2I/AAAAAAAAFBo/KGpUJmzrbLknzAL2t56mZzFuX75VZpPAACLcB/s640/monitoring.jpg
https://4.bp.blogspot.com/-6Khc2oZq8Sw/WBxaoaWBY2I/AAAAAAAAFBo/KGpUJmzrbLknzAL2t56mZzFuX75VZpPAACLcB/s72-c/monitoring.jpg
Sijeems Notes
https://blogjeems.blogspot.com/2016/11/monitoring-progress-proyek-it.html
https://blogjeems.blogspot.com/
https://blogjeems.blogspot.com/
https://blogjeems.blogspot.com/2016/11/monitoring-progress-proyek-it.html
true
5145406712659806698
UTF-8
Loaded All Posts Not found any posts VIEW ALL Readmore Reply Cancel reply Delete By Home PAGES POSTS View All RECOMMENDED FOR YOU LABEL ARCHIVE SEARCH ALL POSTS Not found any post match with your request Back Home Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat January February March April May June July August September October November December Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec just now 1 minute ago $$1$$ minutes ago 1 hour ago $$1$$ hours ago Yesterday $$1$$ days ago $$1$$ weeks ago more than 5 weeks ago Followers Follow THIS CONTENT IS PREMIUM Please share to unlock Copy All Code Select All Code All codes were copied to your clipboard Can not copy the codes / texts, please press [CTRL]+[C] (or CMD+C with Mac) to copy